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Hochzeits-Endspurt mit Tages­begleitung als Zeremonien­meisterin

Ihr habt eure Hochzeit selbst geplant und wollt den Tag sorgenfrei mit euren Liebsten genießen. Beim Hochzeits-Endspurt steige ich in den letzten Wochen vor eurer Hochzeit ein, gehe eure Planung mit euch durch und kläre, was noch offen ist. Am Tag selbst übernehme ich als Zeremonienmeisterin die Koordination vor Ort, vom Aufbau bis in den Abend. Ihr gebt mir euren Plan, ich sorge dafür, dass er aufgeht.

Kostenloses Erstgespräch →Was ist dabei? ↓
Brautpaar steht in einer Allee dunkler Bäume, die Braut mit langer Schleppe und Brautstrauß in OrangetönenFoto: FORMA Photography
PreislisteHochzeits-Endspurt & Tagesbegleitungab 1.500 €

Das ist dabei

  • Übergabegespräch – ich lerne eure Planung, eure Wünsche und eure Sorgen kennen (ca. 3–4 Std.)
  • Zeit für offene Fragen, To-dos und euren Ablaufplan – wir besprechen genau, welcher Gegenstand wann wo sein muss und wer sich um was kümmert (ca. 3–4 Std.)
  • Abstimmung mit Location und Dienstleister:innen vor dem Termin
  • Termin kurz vor der Hochzeit – letzte Absprachen, finaler Ablauf und Infos zu euren Dienstleister:innen (ca. 2–3 Std.)
  • Briefing für Trauzeug:innen und alle, die einen Programmpunkt beitragen
  • Empfang und Einweisung der Dienstleister:innen am Hochzeitstag
  • Hilfe beim Aufbau von Dekoration und euren liebevollen Details
  • Zeitplan im Blick behalten, von der Trauung bis zur Torte
  • Ansprechpartnerin für Gäste, Location und Team, damit niemand euch fragen muss
  • Lösungen im Hintergrund, wenn etwas anders läuft als gedacht
  • Meine Eventtasche für alle Fälle – mit allem, was am Hochzeitstag plötzlich fehlt oder gebraucht wird
Für wen

Passt das zu euch?

Der Hochzeits-Endspurt mit Tagesbegleitung ist das Richtige für euch, wenn ihr gern selbst plant, aber eure Hochzeit als Gäste erleben wollt und nicht als Projektleitung. Er entlastet auch eure Familie und eure Trauzeug:innen. Eure Liebsten sind meist genau die, mit denen ihr den Tag eigentlich verbringen wollt, und zugleich die, die sonst am meisten Stress haben. Sie sollen mit euch anstoßen und nicht hinter den Kulissen den Caterer suchen.

Weniger passend ist er, wenn eure Planung noch große Lücken hat. Ich steige wenige Wochen vor der Hochzeit ein und kann dann nur koordinieren, was gebucht und besprochen ist. Fehlen noch Location oder wichtige Dienstleister:innen, hilft euch eine Teilplanung im Vorfeld mehr. Und bei einer sehr kleinen Feier im engsten Kreis braucht ihr mich vielleicht gar nicht, auch das sage ich euch ehrlich.

Was macht eine Zeremonien­meisterin?

Viele Paare hören den Begriff zum ersten Mal, wenn sie mitten in der Planung stecken. Eine Zeremonienmeisterin ist die Person, die am Hochzeitstag den Ablauf steuert. Sie weiß, wann der Sekt kalt sein muss, wann die Band aufbaut und wer die Ringe hat.

Traditionell übernehmen das Freunde und Familie. Das funktioniert, hat aber einen Preis: Diese Personen arbeiten den ganzen Tag und feiern nur halb mit. Als professionelle Zeremonienmeisterin bringe ich Erfahrung mit vielen Abläufen mit, kenne die typischen Engstellen und habe keine Scheu, freundlich und bestimmt für Ordnung zu sorgen.

Was ich nicht bin: Moderatorin im Rampenlicht. Meine Arbeit merkt ihr vor allem daran, dass alles läuft.

Ab wann ich einsteige

Hochzeits-Endspurt mit Tagesbegleitung heißt nicht, dass wir uns am Morgen der Hochzeit zum ersten Mal sehen. Damit ich euren Tag führen kann, muss ich ihn vorher kennen. Deshalb steige ich einige Wochen vor dem Termin ein, das ist der Endspurt.

In dieser Zeit sprechen wir eure Planung durch, ich prüfe den Ablaufplan auf Lücken und melde mich bei der Location und bei euren Dienstleister:innen. So wissen am Hochzeitstag alle, dass ich ihre Ansprechpartnerin bin. Die Verträge und Buchungen bleiben eure, ich übernehme die Koordination.

Wenn ihr früher Unterstützung wollt, etwa bei der Suche nach einzelnen Dienstleister:innen, lässt sich der Hochzeits-Endspurt mit einer Teilplanung verbinden.

So läuft’s

Der Ablauf.

Schritt für Schritt, vom ersten Hallo bis nach dem Fest.

  1. 01

    Kostenloses Erstgespräch

    Ihr erzählt mir von eurer Hochzeit – wo, wie groß, was schon steht. Ich erkläre, wie ich am Tag arbeite, und wir schauen, ob euer Termin frei ist.

  2. 02

    Übergabe eurer Planung

    Ihr gebt mir alles, was es gibt – Verträge, Kontakte, Zeitplan, Sitzordnung, Wünsche. Ich lese mich ein und stelle die Fragen, die am Tag sonst jemand anderes stellen würde.

  3. 03

    Letzte To-dos und eure Fragen

    Ihr bekommt von mir eine Liste mit allem, was bis zur Hochzeit noch zu erledigen ist. Und es ist Platz für alle Fragen, die euch noch im Kopf herumgehen.

  4. 04

    Ablaufplan und Briefing

    Aus eurem Plan wird ein Ablauf mit Uhrzeiten und Zuständigkeiten. Den bekommen Location, Dienstleister:innen und alle, die einen Beitrag vorbereiten.

  5. 05

    Euer Hochzeitstag

    Ich bin vor euch da, begleite den Aufbau und empfange das Team. Während der Feier halte ich den Zeitplan und löse, was zu lösen ist, ohne dass ihr es mitbekommt.

  6. 06

    Abschluss

    Am Ende des Abends übergebe ich an die Location und kläre, was mit Geschenken, Deko und Geliehenem passiert. Danach hören wir uns noch einmal, wenn ihr mögt.

Preisrahmen

Was kostet das?

Der Hochzeits-Endspurt mit Tagesbegleitung kostet ab 1.500 €. Darin sind alle oben genannten Planungsgespräche und 12 Stunden am Hochzeitstag enthalten. Wenn ihr mich länger braucht, ergänzen wir das Angebot gern für 70 € pro Stunde. Fahrtkosten und Übernachtungen kommen, falls sie anfallen, noch obendrauf – das sage ich euch aber immer vorher. Im Erstgespräch klären wir den Umfang, danach bekommt ihr ein festes Angebot.

Alle Preise im Überblick →
Preisliste
Hochzeits-Endspurt & Tagesbegleitung
ab 1.500 €
FAQ

Häufige Fragen

Alle Fragen und Antworten →

Sie kann das natürlich schon. Die Frage ist eher, ob ihr das wollt. Wer den Ablauf koordiniert, Geschenke annimmt, mit dem DJ telefoniert oder Deko umbaut, verpasst den halben Tag. Mit einer Tagesbegleitung kann eure Trauzeugin das tun, wofür sie da ist, nämlich an eurer Seite sein.

Vom Aufbau bis zu dem Punkt am Abend, ab dem die Feier von selbst läuft, meist nach den letzten festen Programmpunkten. Den genauen Zeitraum legen wir vorher fest, er steht in eurem Angebot.

Dann kümmere ich mich darum, bevor es bei euch ankommt. Ein:e Dienstleister:in steckt im Stau, es regnet zum Sektempfang, ein Programmpunkt dauert länger. Für das meiste gibt es einen Plan B, den wir vorher besprochen haben, und für den Rest finde ich vor Ort eine Lösung.

Ja, im Münchner Umland, an den Seen in Oberbayern und auch am Gardasee. Bei weiteren Wegen kommen Anfahrt und gegebenenfalls eine Übernachtung dazu, das steht dann transparent im Angebot.

Weitere Gänge

Auch auf der Karte

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01HauptgangKomplettplanung02À la carteTeilplanung04Fürs AugeVerleih & Dekokonzept
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Schreibt mir euren Termin und euren Ort. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, ob ich an eurem Tag frei bin.

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