Über Geld spricht man. Am besten gleich.

Wenn ihr Angebote vergleicht, begegnen euch drei Modelle.

• Prozentsatz: Das Honorar ist ein Anteil am Gesamtbudget der Hochzeit. Das ist bei Komplettplanungen üblich, weil der Aufwand mit der Größe des Fests wächst.
• Pauschale: Ein fester Betrag für eine klar beschriebene Leistung. Ihr wisst vorher, was ihr bekommt und was es kostet.
• Stundensatz: Abgerechnet wird die tatsächlich geleistete Zeit. Das ist flexibel, lässt sich aber im Voraus schlechter einschätzen.

Bei mir sieht das so aus: Die Komplettplanung kostet 14 % eures Hochzeitsbudgets, mindestens 3.500 €. Der Hochzeits-Endspurt mit Tagesbegleitung ist ein Paket ab 1.500 €. Für Teilplanung und Dekokonzept nenne ich euch einen festen Preis für genau den Umfang, den wir besprochen haben.

In beiden Fällen gilt: Im Angebot steht eine feste Summe. Ihr müsst also nicht mit einem Prozentsatz im Kopf weiterrechnen, während sich euer Budget noch bewegt.

Zwei Hochzeiten mit derselben Gästezahl können sehr unterschiedlich viel Arbeit machen. Diese Punkte bestimmen den Aufwand am stärksten.

• Gästezahl: Mehr Gäste bedeuten mehr Abstimmung, bei der Sitzordnung genauso wie beim Catering.
• Ort: Eine Feier im Münchner Umland ist anders zu planen als ein Hochzeitstag am Chiemsee mit Anfahrt und frühem Aufbau oder ein Wochenende am Gardasee.
• Umfang: Bei der Teilplanung zählt, welche Bausteine ihr bucht. Eine Locationsuche in München für sechzig Gäste ist etwas anderes als ein komplettes Dienstleisterteam für ein Wochenende am See.
• Länge des Tages: Bei der Tagesbegleitung sind 12 Stunden am Hochzeitstag im Paket. Bleibe ich länger, kostet jede weitere Stunde 70 €.
• Deko: Beim Dekokonzept kommt es auf die Größe der Feier, die Zahl der Bereiche und die gewählten Stücke an.

Deshalb nenne ich für Teilplanung und Dekokonzept hier keinen Betrag, der für alle gilt. Eine Zahl, die bei der Hälfte der Paare nicht stimmt, hilft euch nicht weiter. Was ich euch versprechen kann: Eine Teilplanung liegt in jedem Fall unter einer Komplettplanung, und ihr kennt euren Preis, bevor ihr euch für irgendetwas entscheidet.

Mein Honorar ist ein eigener Posten in eurem Budget. Das gehört zur Ehrlichkeit dazu, und ich rechne es euch nicht schön. Dafür bekommt ihr drei Dinge.

Das übrige Geld wird gezielter ausgegeben. Ich weiß, welche Angebote marktüblich sind, wo sich Sparen lohnt und wo es sich später rächt. Den Budgetplan halte ich über die ganze Planung aktuell, sodass ihr jederzeit seht, wo ihr steht.

Fehlbuchungen werden unwahrscheinlicher. Die Location, die für eure Gästezahl zu klein ist, oder die Band, die erst aufbauen kann, wenn der Sektempfang schon läuft: Solche Dinge fallen mir auf, bevor ein Vertrag unterschrieben ist. Gebucht wird trotzdem nur, was ihr freigegeben habt.

Ihr gewinnt Zeit. Angebote einholen, vergleichen, nachfassen und Termine abstimmen kostet viele Abende und Wochenenden. Die bekommt ihr zurück.

Ob sich das für euch lohnt, hängt davon ab, wie gern ihr selbst organisiert. Wenn Planen euer Hobby ist, reicht euch vielleicht eine Tagesbegleitung. Das sage ich euch im Erstgespräch auch so.

Im Angebot steht alles, was ich für euch berechne. Zwei Dinge solltet ihr trotzdem kennen.

Anfahrt und Übernachtung. Im Umkreis von 30 km um München arbeite ich ohne Aufpreis. Für weitere Wege, zum Beispiel an die Seen in Oberbayern oder an den Gardasee, berechne ich 0,60 € pro Kilometer, dazu kommt gegebenenfalls eine Übernachtung. Steht eure Location schon fest, findet ihr beides gleich im Angebot. Sucht ihr noch, berechne ich Anfahrt und Übernachtung, sobald die Location gewählt ist.

Eure Dienstleister:innen. Verträge mit Location, Catering, Fotografie oder Musik schließt ihr selbst. Ich bereite sie vor und behalte Termine und Zahlungen im Auge. Diese Kosten gehören zu eurem Hochzeitsbudget und nicht zu meinem Honorar.

Beim Dekokonzept weise ich Konzept und Verleih getrennt aus. So seht ihr, wofür ihr zahlt, und könnt frei entscheiden, was ihr dazunehmt.